Sisu
- Definitsioon - mida tähendab dokumendihaldus?
- Sissejuhatus Microsoft Azure'i ja Microsoft Cloud | Kogu selle juhendi kaudu saate teada, mis on pilvandmetöötlus ja kuidas Microsoft Azure aitab teil pilvest rännata ja oma ettevõtet juhtida.
- Techopedia selgitab dokumendihaldust
Definitsioon - mida tähendab dokumendihaldus?
Dokumendihaldus on andmete salvestamise, leidmise, värskendamise ja jagamise protsess töövoogude edendamise ja äritulemuste jaoks. Tsentraliseeritud jagamine ja andmete salvestamine konkreetsetes serverites aitab organisatsioonidel tõhusalt ja tõhusalt juurde pääseda ning lisaks kaitsta ka kaitstud andmeid. Dokumendihalduse protsessis kasutatakse programme ja servereid. Olulised metaandmed on tsentraliseeritud, mitte detsentraliseeritud või raskesti leitavad.
Sissejuhatus Microsoft Azure'i ja Microsoft Cloud | Kogu selle juhendi kaudu saate teada, mis on pilvandmetöötlus ja kuidas Microsoft Azure aitab teil pilvest rännata ja oma ettevõtet juhtida.
Techopedia selgitab dokumendihaldust
Sisaldades andmeid jagatud serveris ja jagatud failides, võimaldab dokumendihaldus ainult volitatud kasutajatel redigeerida ja lisada andmeid juba olemasolevatele andmetele. Samuti tagab see, et allalaadimisi viivad läbi ainult volitatud kasutajad. Andmeid saab nende turvalisuse täiendavaks krüptimiseks.
Dokumentide haldamiseks määratud serverid võivad sisaldada ka sisseehitatud töövoo rakendusi, et maksimeerida ülesannete haldamist ja aidata kaasa organisatsiooni üldisele töövoole. Inimülesannete automatiseeritud jälgimine toimub dokumendihaldusprotsessi käigus. Kohandatud töövoo võimalusi saab luua koos tavaliste malliharjumustega, välistades vajaduse korduvate dokumentide loomiseks.