Sisu
- Mis on projektijuhtimise tarkvara?
- Ajalugu
- Kuidas see töötab?
- Pole vigu ega stressi - teie samm-sammuline juhend elumuutva tarkvara loomiseks ilma oma elu hävitamata
- Kuidas see tehnikamaailmas kehtib
- Võimalikud probleemid
- Projektijuhtimistarkvara tulevik
Allikas: kchungtw / iStockphoto
Ära võtma:
Kõikide kavandamise, arvutuste, ajastamise ja jälgimisega, mis hõlmavad projekti edukat näitamist kuni valmimiseni, pöördub üha enam inimesi automaatse abi saamiseks projektihaldustarkvara poole.
Projektide juhtimine pole enam ainult projektijuhtide jaoks; projektijuhtimisoskused on hädavajalikud kõikvõimalikele äriinimestele, alates ettevõtjatest kuni ettevõtte tegevjuhtideni. Kuid projekti koordineerimine võib muutuda keerukaks, eriti neile, kes sellele ei spetsialiseerunud. Kui personal, komponendid, dokumendid, verstapostid ja dokumendid ei tule õigel ajal kokku, siis on tähtajad ületatud ja raha kaotatud.
Kõikide kavandamise, arvutuste, ajastamise ja jälgimisega, mis hõlmavad projekti edukat näitamist kuni valmimiseni, pöördub üha enam inimesi automaatse abi saamiseks projektihaldustarkvara poole.
Mis on projektijuhtimise tarkvara?
Projektihaldustarkvara hõlmab laia valikut tarkvara tüüpe, mis võivad sisaldada mitmeid erinevaid funktsioonide kombinatsioone. Enamik programme sisaldab Gantti diagramme (tulpdiagramme, mis illustreerivad projekti ajakava), graafikuid, töögraafikuid, tööülesandeid ja verstaposte. Mõned PM-tarkvara suudavad ka kulusid jälgida, ressursse reguleerida, eelarveid jälgida ja kulusid arvutada.
Selle tarkvara saab installida otse masinatesse või käivitada võrgus pilvepõhise programmina. Enamik pilveversioone - ja mõned installitud programmid - sisaldavad koostöövahendeid.
Ajalugu
Projektihaldustarkvara ajalugu on tänapäevase tehnoloogiaga võrreldes praktiliselt iidne. Tegelikult pärineb selle päritolu aastast 1957, kui John Mauchly ja J. Presper Eckert Jr olid elektrilise numbrilise integraatori ja arvuti (mida tuntakse ENIAC-na - jah, seda ENIAC), paluti välja töötada kriitilise tee meetodi (CPM) projekt. (Lisateavet ENIACi ja selle ajaloo kohta leiate teemast ENIACi naised: Pioneeride programmeerimine.)
Loodud CPM-rakendus Mauchly ja Eckert polnud mitte ainult esimene näide projektihaldustarkvarast, vaid ka esimene kommertstarkvaraprogramm, mis jooksis salvestatud mäluga arvutis. Kuna projektijuhtimine muutus aastatega keerukamaks, arendati arenenud tarkvara, et sammu pidada sellega seotud ülesannetega.
Kuidas see töötab?
Lihtsamalt öeldes hoiab PM-tarkvara projekti üksikasjad ja ressursid ühes kohas korras. Peamised eelised on aja kokkuhoid (eriti täiustatud tarkvara abil, mis suudab arvutada ja projitseerida numbreid) ning võimalus värskendusi ja uut teavet kiiresti ühistööriistade kaudu jagada.
Ehkki sellel tarkvaral on palju erinevaid funktsioone, on kahte peamist tüüpi: installitud ja hostitud. PM-tarkvara installitud versioonid töötavad otse teie arvutist või sülearvutist ning salvestavad programmi ja kõik failid kõvakettale. Hostitud või pilvepõhise tarkvara korral käivitatakse programm veebibrauseri kaudu ja faile salvestatakse kaugserverites, mida tarkvara tarnija omab ja haldab.
Pole vigu ega stressi - teie samm-sammuline juhend elumuutva tarkvara loomiseks ilma oma elu hävitamata
Te ei saa oma programmeerimisoskusi parandada, kui keegi tarkvara kvaliteedist ei hooli.
Kui suurettevõtted, kellel on oma serverid ja IT-töötajad, valivad installitud PM-tarkvara sageli selle stabiilsuse ja kaubamärgi tugevuse tagamiseks, siis paljud ettevõtjad, väikeettevõtted ja keskmise suurusega ettevõtted valivad hostitud tarkvara. Pilveprojekti haldustarkvaral on mitmeid eeliseid, sealhulgas võimalus pääseda programmile juurde igast Interneti-ühendusega seadmest ja madalamad ettemaksukulud. Kuna turundamist pole vaja, ostetakse hostitud tarkvara igakuise tellimuse alusel. (Lisateabe saamiseks lugege pilve algajatele mõeldud juhendit: mida see tähendab väikeettevõtluse jaoks.)
Kuidas see tehnikamaailmas kehtib
Üks parimatest asjadest projektihaldustarkvara juures on see, et te ei pea olema nende projektide kasutusalade leidmiseks projektijuht. Paljudel juhtudel kasutavad tarkvara ettevõtjad ja väikeettevõtted, kellel pole eelarvet ega ressursse selleks eraldatud projektijuhi palkamiseks. Suuremad ettevõtted kasutavad tarkvara sageli ettevõtte siseste meeskondade kooskõlastamiseks sisseostetud projektijuhtidega. Mõned PM-spetsialistid kasutavad selle tarkvara vormi, et täiendada oma jõupingutusi ja tuua projekti rohkem juhitavust ja automatiseerimist.
Projektihaldustarkvara aitab tagada, et kõik meeskonna liikmed asuvad samal lehel, on teadlikud kõigist vahe-eesmärkidest ja täidavad õigel ajal õigeid ülesandeid, et projekt õigeaegselt ja eelarve piires lõpule viia.
Võimalikud probleemid
Kuigi PM-tarkvara on kindlasti kasulik, on sellel oma puudusi. Üks peamisi probleeme, millega kasutajad kokku puutuvad, on kohandamise puudumine. Enamik tarkvara on üldotstarbelised ja seetõttu kavandatud töötama paljudes tööstusharudes ja projektitüüpides. Mõnes valdkonnaspetsiifilises projektis, näiteks tarkvaraarenduses, pole üldine projektihaldusprogramm palju kasulikum kui Exceli arvutustabelite kasutamine detailide jälgimiseks.
Projektihaldustarkvara võib luua ka projekti elutsükli ebaühtlase fookuse. Näiteks võib Gantti diagrammivaate vaikimisi panemine projekti meeskonnal olulised varased eeltööd nagu eesmärgid ja loogilised sündmuste protsessid vahele jätta või edasi lükata. Kui projekti alguses ilmnevad vead või tegematajätmised, võib ripplefekt sundida meeskonda tagasi algusesse, mis võib tähendada kaotatud aega ja raha, aga ka vahe-eesmärkide või tähtaegade mittejärgimist.
Projektijuhtimistarkvara tulevik
PM-tarkvara aitab projekte sujuvamaks ja lihtsamaks muuta. Ettevõtjate ja väikeettevõtete arvu kasvuga ning üldise majanduskeskkonnaga, mis julgustab võimaluse korral kulusid kärpima, näib see tarkvara olevat laialdasemaks kasutamiseks ette nähtud.
Tulevikus nägid tõenäoliselt projektijuhtimistarkvara, mis tegeleb mittespetsiifilisuse ja viltu keskendumisega, muutes seda tüüpi tarkvara paljudele ettevõtetele kättesaadavamaks ja kasulikumaks.