Andmete säilitamise poliitika

Autor: Laura McKinney
Loomise Kuupäev: 1 Aprill 2021
Värskenduse Kuupäev: 26 Juunis 2024
Anonim
Andmete säilitamise poliitika - Tehnoloogia
Andmete säilitamise poliitika - Tehnoloogia

Sisu

Definitsioon - mida tähendab andmete säilitamise poliitika?

Andmete säilitamise poliitika on organisatsioonide poliitika või protokoll, mis käsitleb andmete salvestamist regulatiivsetel või vastavuse tagamise eesmärkidel või nende utiliseerimist, kui see pole enam vajalik. Poliitikas rõhutatakse, kuidas andmeid või kirjeid tuleb vormindada ja milliseid salvestusseadmeid või süsteemi kasutada, samuti seda, kui kaua neid tuleb säilitada, mis põhineb tavaliselt keha reguleerivatel eeskirjadel.


Sissejuhatus Microsoft Azure'i ja Microsoft Cloud | Kogu selle juhendi kaudu saate teada, mis on pilvandmetöötlus ja kuidas Microsoft Azure aitab teil pilvest rännata ja oma ettevõtet juhtida.

Techopedia selgitab andmete säilitamise poliitikat

Andmete säilitamise eeskirjad käsitlevad kõike seda, mida, kus ja kui kaua tuleks andmeid säilitada või arhiveerida. Kui konkreetse andmekogumi säilitustähtaeg on möödunud, liigutatakse see kas ajalooliste andmetena kolmanda astme salvestusse või kustutatakse mäluruumide puhtuse tagamiseks täielikult.

Lisaks ajalooliste andmete kasutamisele on andmete säilitamise põhimõtted olemas ka regulatiivsete nõuete tõttu. Reguleerivad organisatsioonid tunnistavad, et rahaliselt ei ole võimalik kõiki andmeid tähtajatult säilitada, seetõttu kutsutakse organisatsioone üles tõestama, et nad kustutavad ainult neid andmeid, mille kohta ei kehti mingeid konkreetseid regulatiivseid nõudeid. Näiteks oleks pankade töötajate dokumentide hoidmisperiood erinev kui tema kontoarvestuse.


Organisatsioonidel on tavaline, et nad koostavad oma säilituspoliitika; kuid nad peavad ka tagama, et vajaduse korral järgitaks andmete säilitamise seadusi, eriti rangelt reguleeritud tööstusharudes. Näiteks peavad USA-s avalikult kaubeldavad ettevõtted kehtestama Sarbanes-Oxley seaduse (SOX) andmete säilitamise põhimõtted samal viisil, nagu tervishoiuorganisatsioonidele kehtivad tervisekindlustuse ning teisaldatavuse ja vastutuse seaduse ( HIPAA). Samuti peavad krediitkaardimakseid aktsepteerivad asutused järgima maksekaarditööstuse andmeturbe standardi (PCI DSS) nõudeid.