Sisu
- Projektihaldustarkvara, kohtuge pilvega
- Pilvetarkvara eelised
- Pole vigu ega stressi - teie samm-sammuline juhend elumuutva tarkvara loomiseks ilma oma elu hävitamata
- Mis risk on?
- Kus Cloud PM tarkvara töötab
- Väike uurimistöö, suurepärane tööriist
Allikas: Rawpixel / iStockphoto
Ära võtma:
Pilveprojektihaldustarkvara võimaldab koostööd ja vähendab kulusid, kuid see pole ilma mõne tõrketa.
Tõeliselt kaasaskantav kontor pole mitte ainult võimalik, vaid muutub kiiresti paljude ettevõtete jaoks normiks. Käeshoitavad seadmed olid suur samm reaalsuse poole töötades ükskõik kus ja nüüd on pilvandmetöötlus eemaldanud lõpliku tõkke. Pilves hostitud projektijuhtimistarkvara abil saate oma käeulatuses kõik vajaliku, ükskõik kus te ka ei viibiks.
Muidugi on igal tehnoloogial oma eelised ja puudused. Selles artiklis vaadake hästi läbi, kuidas ettevõtted saavad oma projektijuhtimise pilve viia, kellele sellest kasu on ja mis kitsaskohad selle ülbe tarkvaralahenduse jaoks alles jäävad. (Mõningate taustlugemiste jaoks lugege projektijuhtimist 101.)
Projektihaldustarkvara, kohtuge pilvega
Projektihaldustarkvara koordineerib ja automatiseerib paljusid projekti juhtimise tüütumaid funktsioone. Enamik neist tarkvaraprogrammidest sisaldab graafikuid ja Gantti diagrammide genereerimist, ülesannete määramist, töögraafikuid ja verstaposte. Ka keerukamad versioonid saavad ressursse reguleerida, eelarveid jälgida, kulusid jälgida ja kulusid arvutada.
Mis saab pilvest? See töömeetod hõlmab programmide kasutamist ja andmete salvestamist Interneti-ühenduse kaudu. Pilvetarkvara majutab pakkuja kaugserverites, selle asemel et seda füüsiliselt ettevõtte masinatesse installida. Pilvesalvestuse näited on Microsoft OneDrive, Dropbox ja teie Amazon Kindle'i digitaalkogu. (Pilvandmetöötluse üldiste eeliste kohta lisateabe saamiseks lugege Pilve algajatele mõeldud juhendit: mida see tähendab väikeettevõtluse jaoks.)
Pilvetarkvara eelised
Pilvetarkvaral on palju eeliseid. Projektijuhtimise üks peamisi eeliseid on ülilihtne jagamine. Kuna tarkvara hostitakse pilves, pääseb kogu ärimeeskond igal ajal juurde uusimatele ülesannetele, ajakavadele ja arenguvärskendustele, mis muudab pilvetarkvara ideaalseks reisimiseks ja reaalajas koostööks.
Juurdepääsust rääkides on pilvetarkvara veel üks suur eelis kaasaskantavus. Interneti-ühendus on kõik, mida on vaja programmile juurdepääsu saamiseks igal ajal ja igal pool, ükskõik millisest seadmest, sealhulgas lauaarvutist, sülearvutist, nutitelefonist või tahvelarvutist.
Seal on ka kulu ja aega kaaluda. Traditsiooniliselt installitud PM-tarkvara võib maksta tuhandeid ja võib vajada riistvarauuendusi. Installimine ja uuendamine pole mitte ainult kulukad, vaid aeglustavad ka juurutamist. Pilvetarkvara seevastu ei vaja installimist, tarkvara uusimale versioonile juurdepääsemiseks on vaja vaid sisselogimist ja parooli. Hinnastruktuur on ettevõtte eelarves ka palju lihtsam, kuna enamikku pilveprojektihaldustarkvara müüakse teenusena tellimispõhise tarkvarana (SaaS). See tähendab sadade või tuhandete ettemaksete asemel madalaid kuumakseid. Lisaks ei vaja enamik projektijuhtimistarkvara pikaajalist pühendumist.
Lühidalt, pilve kasutamine tegeleb järgmiste väljakutsetega, millega seisavad silmitsi kõikvõimalikud ettevõtted, olgu nad siis tööl arhitektuuris, ehituses või telekommunikatsioonis:
Pole vigu ega stressi - teie samm-sammuline juhend elumuutva tarkvara loomiseks ilma oma elu hävitamata
Te ei saa oma programmeerimisoskusi parandada, kui keegi tarkvara kvaliteedist ei hooli.
- Levitamise viivitused, ajavööndi probleemid
Pilveteenuse abil pääseb igaüks juurde oma ettevõtte andmetele sülearvuti, personaalarvuti, nutitelefoni või tahvelarvuti kaudu kõikjal, kus on usaldusväärne Interneti-ühendus. - Projekti koostöö
Unustage tülikad töötajad, töötajad saavad projekti üle pilve töötada ja esitada muudatused, mis on ülejäänud grupile kättesaadavad mõne minutiga. See võimaldab erinevatel töötajatel töötada peaaegu reaalajas, just nagu oleksid nad samas ruumis. - Varundamine
Dokumentide pilves hoidmise kaudu on ettevõtted kaitstud riist- ja tarkvara rikete eest. - Piiramatu salvestusruum
Pilv ei jookse kunagi kosmosest välja ja on ligipääsetav peaaegu kõikjalt. See võimaldab ettevõtetel faile arhiivida, võimaldades meeskonnaliikmetel neile tulevikus ka kaugelt juurde pääseda.
Mis risk on?
Seal on alati saak, eks? Vaatamata oma tugevatele külgedele on pilveprojekti haldustarkvaral mõned puudused. Neist peamine on turvalisus, mis on iga veebitehinguga kaasnev risk. (Lisateavet turvariskide kohta saate lugeda Pilve tumedast küljest.)
Alates pilvitarkvara populaarsuse kasvust on ettevõtted nimetanud turvalisuse tagamist kui peamist muret. Lõppude lõpuks tähendab pilve kasutamine kõigi ettevõtte andmete - mis võivad sisaldada ärisaladusi, delikaatseid kliendiandmeid ja ettevõtteteavet - salvestamist kellelegi serverisse. Need serverid võivad olla häkkerite, viiruste või isegi loodusõnnetuste või füüsiliste varguste suhtes haavatavad.
Õnneks on pilvtarkvara müüjad neist riskidest teadlikud ja enamik kasutavad oma serverite ja klientide andmete kaitsmiseks parimat võimalikku turvatunnet. Lõppude lõpuks ei tegeleks pilveteenuse pakkujad ilma rahulolevate klientideta. Lisaks on pilve turvalisus aja jooksul paranenud ja tõenäoliselt jätkub see ka edaspidi, kuna pilveteenuse pakkujad pakuvad välja uusi lahendusi oma klientide andmete kaitsmiseks.Isegi nii peaksid ettevõtted enne pilvtarkvara teenuse tellimist välja selgitama, millised turvaprotseduurid ja protokollid on paigas.
Seisakuid on veel üks võimalik probleem. Kui pilveteenuse pakkujal tekib tehnilisi probleeme, ei pääse tema kliendid oma andmetele juurde. Pilvandmetöötluse vastupidavuse rahvusvahelise töörühma andmetel oli pilveteenuse pakkujate tööaeg 99,6–99,9 protsenti, keskmiselt 7,5 tundi vaba aega aastas. See kõlab üsna hästi, kuid IWGCR väidab, et see on kaugel 99,99-protsendilisest töökindlusest, mida nõutakse missioonikriitiliseks süsteemiks. Paljudel suurtel pilvetarkvara müüjatel - ja isegi mõnedel väiksematel - on kasutusaeg garantiid, nii et ettevõtted peaksid otsima sellist, mis kannab kõige vähem riski. Ja muidugi tuleks ka kõige olulisematest andmetest varundada ettevõttesiseselt.
Kus Cloud PM tarkvara töötab
Kui suured ettevõtted kipuvad kinni traditsioonilisemast installitud PM-tarkvarast, võtavad pilveversioonid omaks ettevõtted, kellel puuduvad miljoni dollari suurused IT-eelarved. Madalad esialgsed kulud, minimaalsed või olematud investeeringud IT-infrastruktuuri, tasulised maksumäärad ja pilvtarkvara kõikjal juurdepääs on ideaalsed:
- Startupid ja ettevõtjad
- Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted
- Geograafiliselt mitmekesiste meeskondadega virtuaalsed ettevõtted
- Vabakutselised projektijuhid
Muidugi pole kõik projektijuhtimistarkvarad võrdsed. Ettevõtted peavad leidma tarkvara funktsioonidega, mis vastavad nende konkreetsetele vajadustele, ja vältima täiendavaid helisignaale ja vile, mis võivad tellimuse hinda tõsta.
Väike uurimistöö, suurepärane tööriist
Pilveprojektihaldustarkvara võib olla suurepärane vahend paljudele ettevõtetele. See võib säästa aega ja raha projektihalduses ning pakkuda pilves töötamise mugavust ja paindlikkust. Uuema tehnoloogiana on pilveprojektide haldusel veel mõned lüngad, millest üle saada. Kuid see teenus on üha enam vajalik mitut tüüpi ettevõtete jaoks, mis edendab uuendusi ja täiustusi, mida on vaja selle tööriista täiustamiseks lähiaastatel.