Teie videotehnika võib seada teie ettevõtte ohtu

Sisu

Panused on kõrged
GDPR ja video vastavus
Kaitske oma videotehnikat
Pole vigu ega stressi - teie samm-sammuline juhend elumuutva tarkvara loomiseks ilma oma elu hävitamata

Allikas: Wellphotos / Dreamstime.com

Ära võtma:

Videod võivad olla teie ettevõttes hindamatud tööriistad, kuid kui te neid korralikult ei kaitse, võivad need ka konkurentidele hindamatuid ettevõtte saladusi paljastada.

Nielseni värskest uuringust selgub, et USA täiskasvanud veedavad pool päeva oma meedias suhtlemisega või mitte. Ükskõik, kas me vaatame, kuulame või loeme sisu, oleme ühendatud. See reaalsus muudab kiiresti suhtlemis- ja õppimisviisi - tunde, mille te tõenäoliselt omandaksite, kui peaksite küsima ükskõik milliselt õppe- ja arendustöötajalt kogu Ameerika töökohtadel. (Tutvuge turvalisuse põhialustega peatükis 7 IT-turvalisuse põhiprintsiipi.)

Meediumitarbimine häirib seda, kuidas me tööl õpime. Ja tõestus on meie kulutustes. Ettevõttekoolituse turg on hinnanguliselt 130 miljardit dollarit ja digitaalne meedium moodustab tohutu osa turu suurusest. L&D juhid sõltuvad tööjõu õppijate kaasamisel suurel määral videosisust. Tegelikult on klassikaline "kuidas" video YouTube'is populaarsuselt teine tüüp. Paljud ettevõtted on seda eeskuju järginud, muutes traditsioonilistelt õppematerjalidelt DIY-laadse sisuga videopõhisteks raamatukogudeks.

Mikroõpe tekitab arendajate koolitamisel täiendavaid häireid, tekitades vajaduse hõlpsama juurdepääsu ja kiirema tootmise järele, et sammu pidada veelgi ebaharilikemate õppimisviisidega. Selle tulemusel kasvab videosisu loojate ja sisu omavate erinevate osakondade arv. Suur nõudlus uut tüüpi õppesisu järele suurendab videosisu väärtust ettevõtetes.

Panused on kõrged

Videosisu ja omanike suur maht ettevõttes võivad paljastada teie organisatsiooni välistele riskidele. Mõelge, kui palju on teie meeskonnas videote kohta konfidentsiaalseid andmeid, alates uue rendi koolitusest, mis on kaitsnud ärisaladusi, kuni müügivõimaluste sisuni, millest teie konkurendid tahaksid teada. L&D töötleb sageli kõigi teie töötajate isikut tuvastavat teavet. Kui teie videotehnoloogia ei vasta valdkonna standarditele, on kaalul liiga palju. (Siit saate teada küberrünnakute tagajärgede kohta lõigus Kuidas küberrünnakud mõjutavad aktsiate omanikke ja juhatuse liikmeid.)

GDPR ja video vastavus

Privaatsus on olnud selle aasta üks populaarsemaid teemasid ja seda ka mõjuval põhjusel. Meil on olnud mõni suur andmerikkumine sellistes kõrgetasemelistes ettevõtetes nagu Equifax ja. GDPR hakkas kehtima mais ja ettevõtted, kes teevad äri kogu maailmas, hakkavad seda tundma. Thomson Reutersi intervjuud ettevõtete varahoidjatega leidsid, et nende 2018. aasta murettekitavate teemade hulgas on privaatsus nr 2.

Teie videotehnoloogia võib olla teie ettevõtte valdkond, kus jätate tähelepanuta privaatsusstandardid ja ei täida tahtmatult GDPR-i. Ohtu on liiga palju: teie organisatsiooni maine kahjustamine, juriidilised ja nõuetele vastavuse probleemid ning kopsakad rahatrahvid. Seetõttu on teie videotehnoloogia puhul privaatsus oluline.

Kaitske oma videotehnikat

Privaatsuse ja andmerikkumiste pärast muret tundvad ettevõtlusorganisatsioonid peaksid oma videotehnoloogiast ootama järgmist:

Seaduste järgimine: Teie meeskond on kogu maailmas, seega peab teenusepakkuja vastama GDPR-i nõuetele.
Moodne tehnoloogia: Otsige uusimat tehnoloogiat kasutavat platvormi, mis võimaldab teie meeskondadel teha koostööd kõikjal.
Turvalisus konstruktsiooni järgi: Teie töö turvalisus peaks olema peamine prioriteet. Te vajate maailmatasemel teenuse ja ettevõtte kontohaldust koos rakenduste turvalisuse ja juurdepääsu juhtimisega.
Ennetav testimine: Teie teenusepakkuja peaks olema ennetav, mitte ootama rünnakut, vaid tehes regulaarselt rakenduste, võrgu- ja protsesside testimist ning jälgimist.
Välised juhtimisseadmed: Teie teenusepakkuja peaks järgima oma andmete privaatsus- ja kaitsestandarditele kolmandatest isikutest müüjaid.
Klassi parim hostimine: Tipptasemel hostimine ja infrastruktuur hoiab teie sisu võrgus, kui teie meeskond seda kõige rohkem vajab.

Meedia, eriti videosisu tarbimine tõenäoliselt ei aeglustu. Ettevõtted peaksid püüdma kiirendada tootmise kiirust ja laiendama õppimisvõimaluste mahtu, et olla kursis töötajate vajaduste ja tööandja eesmärkidega. Organisatsioonid ei saa siiski lubada, et digitaalse meedia tohutu tempo varjutaks turvalisuse, privaatsuse ja kontrolli säilitamise olulisi nõudeid.