Sisu
- Definitsioon - mida tähendab ülesandehaldus?
- Sissejuhatus Microsoft Azure'i ja Microsoft Cloud | Kogu selle juhendi kaudu saate teada, mis on pilvandmetöötlus ja kuidas Microsoft Azure aitab teil pilvest rännata ja oma ettevõtet juhtida.
- Techopedia selgitab ülesannete haldamist
Definitsioon - mida tähendab ülesandehaldus?
Tööülesannete juhtimine on tegevus, mille käigus üksikisik või meeskonna juht jälgib ülesannet kogu oma elutsükli vältel ja teeb edusammude põhjal otsuseid. Ülesannete haldamine toimub tarkvarariistade abil, mis aitavad ülesandeid tõhusalt korraldada ja hallata, kasutades selliseid funktsioone nagu ülesande loomine, kavandamine ja määramine, jälgimine ja aruandlus.
Loodud aruanded aitavad juhtkonnal analüüsida üksikisiku, osakonna või organisatsiooni üldist tõhusust.
Sissejuhatus Microsoft Azure'i ja Microsoft Cloud | Kogu selle juhendi kaudu saate teada, mis on pilvandmetöötlus ja kuidas Microsoft Azure aitab teil pilvest rännata ja oma ettevõtet juhtida.
Techopedia selgitab ülesannete haldamist
Ülesannete halduse tööriistu kasutatakse isiklike, grupiliste või jagatud ülesannete jälgimiseks. Tööriistad võivad olla tasuta või esmaklassilised tarkvararakendused ning töötavad nii eraldiseisvas, LAN-põhises kui ka veebipõhises režiimis. Tööriistade suurus ja funktsioonid sõltuvad ülesande nõuetest ja sellest, kas neid kasutatakse individuaalse, väikese või keskmise suurusega ettevõtte jaoks või ettevõtte ülesandehalduse tegevuseks. Tüüpilised omadused on järgmised:
- Ülesande ja alamülesande loomine, määramine ja ümber määramine, prioritiseerimine, ülesannete jagamine jne.
- Teatamine ja aruannete koostamine
- Kalender
- Turvalisus ja juurdepääsu kontroll
- Mobiilsus, integreerimine teiste süsteemide ja vestlussüsteemidega
- Sorteerimine
Meeskonna juht vastutab ülesande loomise, määramise, tähtsuse järjekorda seadmise ja jälgimise eest, et tagada selle õigeaegne täitmine. Grupile määratud ülesande haldamisel pakuvad mõned tööriistad reaalajas vaadet ja hõlpsat juurdepääsu kogu seotud sisule ja aruteludele. Administratiivfunktsioonid võimaldavad administraatoritel muuta prioriteete, ülesandeid ümber määrata, lisada rohkem aega või inimesi ülesannetega hakkama saamiseks ja ülesannete kinnitamiseks nende lõpuleviimisel.
Tsentraliseeritud ülesandehalduspunkti abil on võimalik meeskonda jälgida ja tuvastada selle alusel, mida ta teeb, määrata ülesande tegemise aeg ja määrata meeskondade tõhusus. Enamik tööriistu võimaldab kasutajatel ülesannet visuaalselt hallata ning näha lõpetatud, ootel, tähtajaks tasumata ja käimasolevate ülesannete ajalugu. Tööriistade loodud aruanded võivad sisaldada üksikasju, nagu alguskuupäev, tähtaeg, maksetähtpäev, ülesande eelarve, peamised ülesanded, alamülesanded ja ajajaotus.
Tööülesannete haldamine on seetõttu oluline protsess, mis võimaldab juhendajatel jälgida töötajate poolt ülesandele kulutatud aega, käimasolevaid ja lõpetatud ülesandeid ning töötaja töökoormust ja töötulemusi. Seda teavet saab kasutada töökoormuse tasakaalustamiseks, kitsaskohtade prognoosimiseks ning viivituste ja tähtaegade täitmata jätmise eest kaitsmiseks.