Sisu
- Definitsioon - mida tähendab paberivaba kontor?
- Sissejuhatus Microsoft Azure'i ja Microsoft Cloud | Kogu selle juhendi kaudu saate teada, mis on pilvandmetöötlus ja kuidas Microsoft Azure aitab teil pilvest rännata ja oma ettevõtet juhtida.
- Techopedia selgitab paberivaba kontorit
Definitsioon - mida tähendab paberivaba kontor?
Paberivaba kontor on kontseptsioon, milles paberi kasutamine kontorikeskkonnas on oluliselt vähenenud või selle täielikult kaotatud.See saavutatakse dokumendi digitaalsesse vormi teisendamise teel. Pooldajate sõnul pole paberivaba kontor mitte ainult keskkonnasõbralik, vaid aitab suurendada ka kontori tootlikkust ja tõhusust, säästes samal ajal ka raha ning muutes tööprotsessid lihtsamaks ja mugavamaks, kuna digitaalseid dokumente saab kasutajatele hõlpsalt jagada.
Sissejuhatus Microsoft Azure'i ja Microsoft Cloud | Kogu selle juhendi kaudu saate teada, mis on pilvandmetöötlus ja kuidas Microsoft Azure aitab teil pilvest rännata ja oma ettevõtet juhtida.
Techopedia selgitab paberivaba kontorit
Paberivaba kontori eelised:- Dokumente saab hõlpsalt paberkandjal kontoris leida ja hankida. See võib tööpäeva jooksul märkimisväärselt palju aega kokku hoida.
- Sama dokumenti saab korraga kopeerida, faksida, manipuleerida või kombineerida.
- Paberivaba kontor aitab mitmel kasutajal hõlpsamalt ja hõlpsamalt pääseda ühele ja samale dokumendile juurde.
- Paberivaba kontor pakub ladustamise ja sellega seotud ruumi osas suuremat ja tõhusamat ladustamist. Ühes arvutis saab hoida suures koguses dokumente. Mahukaid failikappe saab kõrvaldada.
- Dokumendi saab kätte ilma, et peaksite füüsiliselt ühest kontorikohast teise liikuma.
- Suhtlusvõimalused on suuremad, eriti töötajatega, kes töötavad erinevates kohtades.
Paberivaba kontori puudused:
- Pika dokumendi lugemine on arvutiekraanil raske. Pikka dokumenti on lihtsam paberil lugeda ja paljud eelistavad üldiselt paberil lugeda.
- Turvameetmeid tuleb tugevdada paberivabas kontoris. Kasutajate juurdepääsu kontrolli tuleb jälgida.
- See hõlmab digitaalse töö töötlemise õiguslikke tagajärgi.
- Olemasolevate dokumentide digitaalsesse vormingusse teisendamine võtab aega ja nõuab mõnikord suuri kulusid.
- Riist- ja tarkvara pidev täiendamine võib olla hädavajalik.
- Arvutiviirused, elektrikatkestused, võrgukrahvid jms võivad kogu ettevõtte tõhusalt sulgeda, kui see tugineb ainult digitaalsele teabele.