Sisu
- Mis on moodsa projektijuhtimise tehnikaga viga?
- 4 küsimust, mida iga CIO peab küsima
- Mida see kõik teie jaoks tähendab
- Pole vigu ega stressi - teie samm-sammuline juhend elumuutva tarkvara loomiseks ilma oma elu hävitamata
Allikas: Ocusfocus / Dreamstime.com
Ära võtma:
Projektijuhtimine ei olnud loodud IT-d silmas pidades, mis tähendab, et see ei ole alati IT-projektidega tegelemiseks piisav.
Olen sageli hämmingus, et enamik IT-osakondi teeb igapäevaste asjadega, mida meilt palutakse, väga head tööd. Ma mõtlen, et IT-osakonnas toimub iga päev palju ja tundub, et kuidagi suudame selle kõik korda saada. Kui aga on aeg teha suur IT-projekt, näivad mingil müstilisel põhjusel asjad lagunevat, mis on infotehnoloogia olulisust arvestades kummaline. Liiga sageli ei saa me projekti õigel ajal ega eelarves valmis. Miks on meil seda tüüpi projektidega nii palju raskusi?
Mis on moodsa projektijuhtimise tehnikaga viga?
Olgem ausad: suurtes IT-projektides on midagi valesti. Võite vaadata erinevaid uurimusi, mis seal on, kuid need kõik räägivad meile sama asja. Liiga sageli satuvad need suured projektid kokku ja põlevad läbi. Viimane statistika, mida ma olen näinud, ütleb mulle, et umbes 70 protsenti suurtest IT-projektidest ei lõpetata õigel ajal ega eelarvega.
Mis siin siis valesti läheb? Selgub, et üks meie suurimaid probleeme on see, et meie IT-projektide juhtimise viis on kõik vale. Projektijuhtimise kunst loodi selliste asjade juhtimiseks, nagu monteerimisliinid ja muud korduvad ülesanded. See, kuidas me IT-osakonnas asju ajame, ei saanud aga olla teistsugune: juhime väga dünaamilisi organisatsioone.
Projektijuhtimise tehnikad, mida proovime oma IT-projektides rakendada, olid algselt mõeldud projektideks, mis olid nähtavad, iseseisvad ja muutumatud. Halvad uudised, CIO: meie IT-projektid ei saanud sellest erineda. Üks suuri erinevusi on see, et meie IT-projektid hõlmavad mitte asju, vaid inimesi. Igasuguseid inimesi. Inimesed, kes on metsikult erinevad üksteisest. Paistab, et meil on probleem käes.
4 küsimust, mida iga CIO peab küsima
Mulle meeldib teadus ja olen kindel, et ka sina teed seda. See on üks põhjusi, miks enamik CIO-ga töötavaid inimesi on usaldanud projektijuhtimist, et muuta meie suured IT-projektid paremaks. Kuid seda pole juhtunud. Projektiprobleemidega kokku puutudes kipume oma projekte veelgi struktureeritumaks muutma, kuid tundub, et see ei aita üldse.
Peame mõistma, et peame hakkama keskenduma neljale projektiküsimusele, mida iga CIO positsioonil olev inimene peaks küsima. Need küsimused on järgmised:
- Mida te proovite saavutada ja miks?
- Et see juhtuks, mida peate tegema ja millal peate seda tegema?
- Kuidas saate teostada ainult seda, mida teie kujundus vajab?
- Kes teie meeskonnas vastutab mingite ülesannete täitmise eest?
Nagu nendest küsimustest ilmselt näete, kui teie IT-projekt õnnestub, peate CIO-na keskenduma oma meeskonna individuaalsele vastutusele ja te peate oma meeskonnale pakkuma väga selge motivatsioon. Kui suudate seda teha, suudate oma meeskonna liikmeid väga motiveerida ja kõik teevad tööd teie suure IT-projekti õnnestumiseks.
Mida see kõik teie jaoks tähendab
Kui on üks asi, millest iga CIO aru saab, tähendab see, et IT ei tee suurte projektide teostamisel head tööd. Selle asemel maksavad meie suured projektid liiga sageli liiga palju, võtavad liiga kaua ja tarnivad liiga vähe. Peame leidma viisi selle probleemi lahendamiseks, kuna meie IT-projektid muutuvad aja jooksul lihtsalt suuremaks.
Pole vigu ega stressi - teie samm-sammuline juhend elumuutva tarkvara loomiseks ilma oma elu hävitamata
Programmeerimisoskust ei saa parandada, kui keegi tarkvara kvaliteedist ei hooli.
Üks IT-projektide ebaõnnestumise põhjuseid on see, et täna kasutatavad projektijuhtimisriistad ja tehnikad polnud kunagi mõeldud IT-projektide haldamiseks. Meie projektid ei sobi projekti tüübile, mille jaoks projektijuhtimisriistad olid mõeldud, ja tegelikult hõlmavad meie projektid igasuguste erinevate inimeste juhtimist. CIO-d peavad heaks saamiseks küsima nelja projektiga seotud põhiküsimuse ja vastama sellele.
Hea uudis on see, et küsimused, mida peame esitama, on lihtsad küsimused. Kui suudame vajalike vastuste saamiseks aega võtta, on meil hea positsioon veenduda meie projektide õnnestumises. Alustage projektide ajal nende nelja küsimuse kasutamist ja jälgige, mis juhtub!
See sisu postitati algselt juhuslikule edukale CIO-le. See on siin loaga uuesti avaldatud. Kirjanik säilitab kõik autoriõigused.