Sisu
Allikas: Jirsak / Dreamstime.com
Ära võtma:
Digitaalne IP võib ettevõtte muuta või selle purustada ning selle vargus ja väärkasutamine võib olla hukatuslik.
Kui küsida väikeste või keskmise suurusega ettevõtete eest vastutavatelt isikutelt, millised on nende peamised probleemid, on harva - kui üldse - nimetatud ettevõtte intellektuaalomandi turvalisus. Sellel on põhjuseid, eriti tänapäeva ettevõtluskliimas. Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted on keskendunud ettevõtte jätkuvale toimimisele ja intellektuaalomandi turvalisus ei kuulu sellesse kategooriasse. Peaks küll. On palju näiteid varastatud intellektuaalomandi pindade katmise kohta mujal maailmas ohvrite ettevõtte kahjuks.Veelgi hullem: Burke'i, Warreni, Mackay ja Serritella partner Craig McCrohon ütles: "Kui intellektuaalomand on võetud, on selle sissenõudmine peaaegu võimatu ning selle tagasinõudmiseks võib kuluda aastaid kohtuprotsesse ja rõhuvaid õiguskulusid."
Intellektuaalomandi kaitset eiratakse osaliselt ka tajutava investeeringutasuvuse puudumise tõttu. Ainult ettevõtte IP varguse korral näeb ettevõte, kus mõni varasem investeering oleks olnud parem valik.
Kuidas kaitsta digitaalset IP-d
Ettevõtted saavad end kaitsta, kuid enamik neist on mõeldud suurtele ettevõtetele, kellel on lahenduste haldamiseks raha ja inimesi."Mõni praktiline samm vähese tehnoloogiaga võib nende ettevõtete võimalusi kaitsta oma väärtuslikku konfidentsiaalset teavet märkimisväärselt," sõnas McCrohon.
Selleks pakkus McCrohon järgmisi madala tehnoloogiaga nõuandeid:
- Hoidke tundlik materjal lukustatud.
- Digitaalseid faile, näiteks Wordi dokumente ja arvutustabeleid saab ja tuleks parooliga kaitsta, eriti Interneti kaudu edastatavaid.
- Jõustage teadmisvajadus, võimaldades tundlikele dokumentidele juurdepääsu ainult töötajatele, kes seda vajavad.
- Kriitiliste failide paberkoopiate saatmiseks kasutage USA postiteenust. McCrohon rõhutas ka, et tembeldage failid nupuga "Ära kopeeri".
- Autoriõigused ja kaubamärgid võivad tunduda tarbetu kuluna, kuid pakkuge vaidluste korral ettevõtetele rohkem võimalusi.
- Intellektuaalomandi kasutamise lepingud ettevõtte ja äripartnerite vahel näitavad ettevõtte pühendumust intellektuaalomandi turvalisuse tagamisele.
- Töötaja käsiraamatud peaksid selgitama ettevõtte positsiooni intellektuaalomandi käitlemise osas.
- Kas teil on külaliste sisselogimislogi, saate jälgida külaliste liikumist ja juhtida juurdepääsu hoone tundlikele aladele.
- Teiste ettevõtete tundlikku intellektuaalomandit tuleks pidada varastatud omandiks, välja arvatud juhul, kui need on neile üle antud.
- Dumpsteri sukeldumine on ettevõtte IP varastamise madala tehnoloogiaga meetod. Võta vastu vähese tehnoloogiaga lahendus: tükeldage kogu IP-dokumentatsioon.
Harjumuspärane kaitse
McCrohoni madala tehnoloogiaga seotud näpunäidete kohta teise õigusliku arvamuse saamiseks võtsin ühendust Tyler Pitchfordiga, kes on Brannock & Humphriesi apellatsioonkaebuse advokaat ja isehakanud häkker.Pitchford märkas, et kõik 10 näpunäidet rõhutasid seda, mida McCrohon nimetas "harilikuks kaitseks"."Hinnates ettevõtte intellektuaalomandi konfidentsiaalsust, kontrollivad kohtud, kui usinalt ettevõte oma väidetavat konfidentsiaalset teavet kaitseb," ütles Pitchford. "Näiteks kui ettevõte tembeldab dokumendid konfidentsiaalseks, kuid dokumendid jäetakse esitluse ajal avalikult välja andmata, ei pea kohus dokumente konfidentsiaalseks."
Seejärel selgitas Pitchford, et McCrohoni raport rõhutas tavapärast kaitset. See on lihtne ja ennetav viis näidata, kuidas ettevõte oma intellektuaalset omandit kohtleb, ja dokumendis mainitud õiguslik ülimuslikkus on järgmine:
- Kui ettevõte demonstreerib oma konfidentsiaalse teabe tavapärast kaitset, tõestab see tõenäolisemalt, et see teave on väärtuslik ja väärib kaitset ühtse ärisaladuse seaduse alusel.
- Samuti kehtib vastupidine olukord: ettevõte, mis eirab konfidentsiaalse teabe ja ideede ranget kaitset, eeldab madala väärtuse ja vähese konfidentsiaalsuse olemasolu.
Pärismaailma koostöö
Ülaltoodud loetelu näidati IT-spetsialistidele, kes töötavad ettevõtetes, kus ettevõtte saladuste tagamine on esmatähtis. Nad nõustusid, rõhutades vajadust luua organisatsioonis õige turvasuhe. Kui töötajad on teadlikud, et ettevõtte intellektuaalomandi kaotamine võib kogu ettevõtte alla viia, mõtlevad nad kaks korda läbi, mida tuleks ettevõtte saladuste turvalisuse tagamiseks teha.Ülaltoodud loetelu näidati ka mitmele väikeettevõtte omanikule. Enamasti olid nad näpunäidetest teadlikud, kuid pidasid neid teisejärguliseks. Enamik omanikke oli nõus, et ettevõtte peamine prioriteet on see, et tegevjuht, president või vastutav isik toetaks intellektuaalomandi turvalisuse poliitikat.
Üks tegevjuht tõi näite. See tegevjuht kutsus kokku ettevõtte koosoleku. Pärast ettevõtte intellektuaalomandi poliitika selgitamist rõhutas tegevjuht poliitika olulisust, öeldes, et igal töötajal on vaja tingimusi kirjeldavat dokumenti lugeda, sellest aru saada ja allkirjastada. Seejärel allkirjastas tegevjuht oma koopia ja lisas dokumendi töötajate ees olevasse käsiraamatusse - C-taseme sisseost on ülioluline.