Sisu
- Definitsioon - mida tähendab elektrooniline dokumendihaldussüsteem (EDMS)?
- Sissejuhatus Microsoft Azure'i ja Microsoft Cloud | Kogu selle juhendi kaudu saate teada, mis on pilvandmetöötlus ja kuidas Microsoft Azure aitab teil pilvest rännata ja oma ettevõtet juhtida.
- Techopedia selgitab elektroonilist dokumendihaldussüsteemi (EDMS)
Definitsioon - mida tähendab elektrooniline dokumendihaldussüsteem (EDMS)?
Elektrooniline dokumendihaldussüsteem (EDMS) on tarkvarasüsteem mitmesuguste dokumentide korraldamiseks ja säilitamiseks. Seda tüüpi süsteem on konkreetsem dokumendihaldussüsteem, üldisem tüüpi salvestussüsteem, mis aitab kasutajatel paber- või digitaaldokumente korraldada ja säilitada. EDMS viitab konkreetsemalt tarkvarasüsteemile, mis haldab digitaalseid dokumente, mitte paberdokumente, ehkki mõnel juhul võivad need süsteemid käsitleda ka originaaldokumentide digitaalselt skannitud versioone.
Elektrooniline dokumendihaldus annab võimaluse suures koguses digitaalsete dokumentide keskseks salvestamiseks. Paljud neist süsteemidest sisaldavad ka funktsioone dokumentide tõhusaks hankimiseks.
Sissejuhatus Microsoft Azure'i ja Microsoft Cloud | Kogu selle juhendi kaudu saate teada, mis on pilvandmetöötlus ja kuidas Microsoft Azure aitab teil pilvest rännata ja oma ettevõtet juhtida.
Techopedia selgitab elektroonilist dokumendihaldussüsteemi (EDMS)
Mõned eksperdid märgivad, et elektroonilisel dokumendihaldussüsteemil on palju ühist sisuhaldussüsteemiga (CMS). Üks oluline erinevus on siiski see, et enamus CMS-süsteeme hõlmab mitmesuguse veebisisu haldamist kesksaidilt, samal ajal kui dokumendihaldussüsteemi kasutatakse sageli peamiselt arhiveerimiseks.Digitaaldokumentide hea klassifitseerimise tagamiseks tuginevad paljud elektroonilised dokumendihaldussüsteemid dokumentide säilitamise üksikasjalikule menetlusele, sealhulgas teatud elementidele, mida nimetatakse metaandmeteks. Dokumendi ümbritsevad metaandmed võimaldavad hõlpsat juurdepääsu põhiandmetele, mis aitavad arhiivide otsijatel leida vajalikku, kas kronoloogia, teema, märksõnade või muude assotsiatsioonistrateegiate abil. Paljudel juhtudel on originaalsete salvestusprotokollide spetsiifiline dokumentatsioon peamine osa sellest, mis muudab elektroonilise dokumendihaldussüsteemi ettevõtte või organisatsiooni jaoks nii väärtuslikuks.