Ära võtma:
Enda seadme toomist reklaamitakse sageli kulude kokkuhoiu meetmena. See võib nii olla, kuid ainult siis, kui ettevõtted on kõikidest võimalikest kuludest teadlikud.
Too oma seade (BYOD) pole just uus, trendikas liikumine. Tegelikult on BYOD aset leidnud pärast seda, kui nutitelefonid muutusid töötajatele kättesaadavamaks. Lõppude lõpuks on ligipääsetavuse puudumisega seotud ka kulud ja see ei läinud kaua aega enne, kui ettevõtted hakkasid BYODi nägema kui viisi tootlikkuse suurendamiseks, kui seda teha ainult tippjuhtide jaoks. Muidugi leidsid nende töötajad varsti sarnaseid viise, kuidas tootlikkust iseseisvalt tõsta.
Kuigi BYOD on tegutsenud juba mõni aasta, on ettevõtte juhitud BYOD siiski suhteliselt uus. Selle tulemusel hõlmab BYOD-i uus ajastu mõistmist, et mobiilseadmete lisamisel IT-segule võivad olla ettevõtte turvalisuse osas tõelised tagajärjed. Nii põnev ja kasulik, kui kontseptsioon on BYOD, peavad ettevõtted rakenduses leidma tasakaalu kulude kokkuhoiu ja ettevõtte teabe turvamise vajaduse vahel.
Lisaks kasutavad paljud ettevõtted BYOD-i töökohal kasutamisel tekkinud kulusid arvele ja on šokeeritud, kui saavad teada, kui palju programmile tegelikult kulutatakse. See on seetõttu, et nad satuvad lõksu vaadates, kuidas päästetakse, näiteks sellega, et töötajad ostavad ise oma mobiilseadmeid, ja jätavad tähelepanuta kogu selle kulutamiseks tehtud kulutused. Siin on neli tavalist BYOD-i kulu, millest ettevõtted kipuvad mööda vaatama. (Mõningate BYOD-i taustlugemise kohta vaadake BYOD-i: Mida see IT jaoks tähendab.)
- MDM-ile kulutatud aeg
BYOD ja mobiilseadmete haldus (MDM) töötavad koos ning CIO kohus on leida parim MDM-tarkvara, mis tagaks kontrolli kõigi töötajate omanduses olevate mobiilseadmete üle. Juhtimine BYOD-ajastul tähendab MDM-i, mis pakub kaitset kõigile pääsukoodidega seadmetele, turvab ettevõtte kriitilisi andmeid ja, mis kõige tähtsam, pühib kogu mobiilseadmes olevad andmed kaugjuhtimise teel kadumise või varguse korral. (Lisateavet mobiilsideseadmete haldussüsteemi Sysaids kohta leiate siit.)
Kuid kui BYOD on rakendatud, peab keegi jälgima ja haldama mobiilseadmete kasutamist. Isegi MDM-tarkvara kasutamisel peab ikkagi olema keegi, kes jälgib, millisele teabele pääseb juurde, kontrollib turvalisust, jälgib äsja omandatud seadmeid ja muid olulisi aspekte. Sõltuvalt ettevõtte suurusest võib see tähendada töötaja palkamist selle uue sektori juhtimiseks, kuna see toob kaasa täiesti uue kohustuse / vastutuse.
Spetsiaalse IT-osakonnaga ettevõtted peavad tagama, et osakonnal on ressursid täiendava vastutuse haldamiseks. Suurim siin tehtud viga on BYODi korrektseks tegemiseks vajaliku aja ja vaeva alahindamine. Aeg võrdub rahaga.
- Kuuplaanid
Et stimuleerida töötajaid valima BYOD-is osalemine, määravad ettevõtted tavaliselt stipendiumi, et katta töötajatele mobiilseadme arve jaoks määratud summa kuus. See, mida mõned ettevõtted ei arvesta, on see, et töötajad maksavad oma telefonide eest taskust ja saavad samasuguseid kuuplaane kui keskmine Joe.
Enamik suuremaid vedajaid pakuvad allahindlusi ettevõtetele, kes avavad nendega ärikontod ja registreeruvad hulgikavadeks. See tähendab, et ettevõtete jaoks võib igakuise telefoniteenuse eest tasumine olla odavam kui mõistliku stipendiumi pakkumine. Kui ettevõtted kasutavad stipendiume, võiksid need summad kindlaks määrata töötaja rolli põhjal.
- Klienditoe tugi
Kõik mobiilsed seadmed pole ühesugused. See on asi, mida ettevõtted BYOD-iga ei arvesta. Kui BYOD tuuakse ettevõttesse, võib see tekitada pinge IT-osakonnas või infopunktis, mis peab ühe või kahe tüübi asemel välja töötama paljude seadmete probleemid. See on üks eeliseid, mida ettevõtte pakutavad mobiilseadmed pakuvad, sest üldiselt saab iga töötaja sama seadme või vähemalt ühe, mille on valmistanud sama tootja.
Ehkki paljud ettevõtted arvavad, et kaotavad raha, kuna peavad toetama ettevõtte pakutavaid seadmeid, on see teatud stsenaariumides tegelikult kulutõhusam kui BYOD. Sarnaselt mobiilseadmete jälgimisega võivad ettevõtted olla sunnitud võtma tööle uue töötaja, kes on spetsialiseerunud töötama paljude erinevate mobiilseadmetega.
- Kasutamata seadmed
Üks asi, mida tuleks hoolikalt kaaluda, on see, millistel töötajatel on lubatud BYODis osaleda. Mõned ettevõtted teevad selle üürimise vea kedagi lubage. See võib olla üsna kulukas, kuna kuigi paljud töötajad on BYODi ideest huvitatud, mõistavad mõned, et tegelikult ei pea nad oma isiklikke seadmeid tööks kasutama. Lõpptulemus on see, et töötajad saavad toetusi selle eest, mis sisuliselt muutub isiklikuks seadmeks.
Võimalike privaatsusprobleemide tõttu on seda probleemi natuke raske jälgida. Ettevõtte IT-haldustööriistade pakkuja võib pakkuda üksikasjalikku jälgimist selle kohta, milliseid rakendusi BYOD-i seadmetes kasutatakse, pakkudes paremat pilti selle kohta, kes kasutavad programmi seaduslikult. Privaatsusprobleemide vältimiseks on oluline mainida, millisele teabele ettevõte saab juurdepääsu BYED-i poliitikates töötajate seadmetes.
Nende varjatud kulude korvamiseks või minimeerimiseks on hädavajalik BYOD-i poliitika. Lisage kasutustingimused, määrake rolli kohta mõistlik stipendiumisumma ja võib-olla kirjeldage, mil määral tugiteenuste osutajat toetatakse. Üldiselt võib BYOD olla löök või puudus. Kuid pingutuste ja hoolika kavandamise abil saavad ettevõtted tagada kulude minimeerimise.